１．はじめに
株式会社コトラ（以下「当社」という）は、人材紹介業を営む企業として、求職者の皆様の人格と尊厳を尊重し、安心して採用選考その他の求職活動等にご参加いただける環境を整えることを重要な責務と考えています。 本方針は、採用選考、会社説明会、インターンシップその他の求職活動等において、当社の役員・従業員が求職者等に対して行うハラスメントを防止するための基本方針を定めるものです。
２．基本方針
当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他あらゆるハラスメント及び不当な差別的言動を一切許容しません。 当社は、この方針を社内外に周知するとともに、万一ハラスメントが発生した場合には、迅速かつ厳正に対処します。
３．定義
求職者等とは、当社の求人に応募する者、採用選考・会社説明会・インターンシップ等に参加する者及び教育実習その他の実習を受ける者をいい、これらの方が参加する採用面接、会社説明会、インターンシップ、OB・OG訪問その他当社従業員との面談等の活動（SNS等オンラインを介したものを含む）を「求職活動等」といいます。
４・禁止行為
当社は、求職活動等において、性的な言動、威圧的な言動、差別的な言動その他求職者等の人格や尊厳を傷つける言動、及び内定を条件とした就職活動の中止強要など求職者等の職業選択の自由を不当に妨げる行為を一切行わず、これらの行為を行った役員・従業員に対しては、就業規則等に基づき厳正に対処します。
５．求職活動等に関するルール
ハラスメントを防止する観点から、当社は求職者等との接し方について次のルールを定め、採用活動に関与する役員・従業員に周知します。
- ・求職者等との連絡は、会社の連絡手段（電話・メール・採用サイト等）を使用します。
- ・求職者等と個別に面会する場合は、当社オフィス又は公的な場所（大学のキャンパス内、公共の商業施設、個室でない飲食店等）で行います。
- ・懇親会等を実施する場合は、希望者のみが参加できるよう配慮します。
- ・OB・OG訪問等で求職者等から役員・従業員個人に直接連絡があった場合は、管理部門へ報告し、会社の連絡手段で対応します。
６・相談窓口
求職活動等に関して当社の役員・従業員からハラスメントを受けた場合、又はこれを見聞きした場合（発生のおそれがある場合を含む）は、下記の相談窓口までご相談ください。「ハラスメントに当たるかわからない」という段階でもご相談いただけます。
【求職者等ハラスメント相談窓口】
株式会社コトラ 管理部
メールアドレス：info@kotora.jp
７・相談を受けた場合の対応
相談を受けた場合、当社は速やかに事実関係を確認し、必要な措置を講じます。相談者及び関係者のプライバシーは保護し、相談したこと又は事実確認への協力を理由として、選考結果その他求職活動等において不利益な取扱いを行うことは一切ありません。
以 上
株式会社コトラ
2026年10月1日 制定